PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

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個人情報保護方針
株式会社ニューロテックメディアエージェンシー(以下、当社)は、情報システムの開発及び保守業務において取り扱う個人情報について厳正に管理し、安全かつ適切な保護に努めるため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
  • 1.   当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 2.   当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、適切な利用のための管理措置を講じます。
  • 3.   当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 4.   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。また、当社が保有する開示対象個人情報の請求を受け付けております。開示等の請求の手続きにつきましては、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
  • 5.   当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 6.   当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
  • 改訂：2022年8月1日
    制定：2007年3月9日
    株式会社ニューロテックメディアエージェンシー
    代表取締役 坂元 幸
  • ［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
    株式会社ニューロテックメディアエージェンシー 苦情・相談窓口
    電話：06-6541-3883（受付時間：平日9時30分～17時45分）
    E-mail：privacy@neurotec.co.jp
「個人情報の取扱いについて」
株式会社ニューロテックメディアエージェンシー
個人情報保護管理者
代表取締役 坂元 幸
  • 1. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
    また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法による利用を行いません。
    （１）業務内容
    • ①業務システムの開発および保守、その他情報処理に関する業務
    • ②システム運用保守に関わるデータの確認及びメンテナンス業務
  •  （２）利用目的
    • ①他の事業者等からシステム開発や保守業務を通して、個人情報の取扱いの全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    • ②当社の保守業務遂行のために利用いたします。
    • ③当社の採用選考のため履歴書等の取得書類及び、筆記試験の結果や面接で得た情報を採否の検討・決定、及び採用選考に関するご連絡のために利用いたします。
    • ④従業者の手続き等の事務処理を行う場合や、健康診断実施等の雇用管理のために利用いたします。(退職者管理も含む)
  •  （３）保有個人データの利用目的
    • ①当社の保守業務遂行のために利用いたします。
    • ②当社の採用選考に関する運営の改善や、その他採用選考等に関連・付随する業務を行うために利用いたします。
    • ③従業者の雇用管理(退職者管理も含む)のために利用いたします。
  • 2. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、保有個人データ等に関して例外事項に該当する場合を除き、ご本人からの開示等（利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録）のご請求を受付いたします。
    （１）開示等の求めの申し出先
    • ①下記苦情・相談窓口
    • ②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    • 〒550-0011 大阪市西区阿波座1-4-4 野村不動産四ツ橋ビル14F
      株式会社ニューロテックメディアエージェンシー 苦情・相談窓口
  •  （２）ご提出いただくもの
    • ①個人情報 開示等請求書
    • ②本人確認のための書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
    • ③法定代理人の場合は、上記②に加え、法廷代理権があること確認する書類
      ※なお、「本人確認のための書類」をお送り頂く場合は、本籍地等の要配慮個人情報は不要ですので、削除してお送りください。万が一、そのままお送り頂いた場合は当社にて削除し、保有いたしません。
  •  （３）手数料
    • 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、800円の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、現金又は振込み等により、手数料をいただきます。
  •  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の苦情・相談窓口までお問い合わせください。
  • 3. 安全管理措置について
    当社は、取り扱う個人データ（個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または既存の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱い規程等の整備及び安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
    安全管理措置に関するご質問については、下記の苦情・相談窓口までご連絡ください。
  • 4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記苦情・相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
  • ［株式会社ニューロテックメディアエージェンシー 苦情・相談窓口］
    株式会社ニューロテックメディアエージェンシー
    〒550-0011 大阪市西区阿波座1-4-4 野村不動産四ツ橋ビル14F
    電話：06-6541-3883（受付時間：平日9時30分～17時45分）
    E-mail：privacy@neurotec.co.jp

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